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    教務通知

    科教科辦通知2020年(12)號關于2021屆畢業生圖像采集工作的通知

    來源: 發布時間:2020-06-16 12:19:40 瀏覽次數: 【字體:

    南昌航空大學科技學院

    關于2021屆畢業生圖像采集工作的通知

    科教科辦通知2020年(12)號


    各學部及2017級各班級:

    為了保證畢業生學歷電子注冊工作的順利進行,根據國家教育部、省教育廳的有關文件精神,畢業生的照片、身份證號碼及有關數據要一并上網(詳見附件一《學歷證書電子注冊及圖像采集工作畢業生須知》),我院2021屆畢業生(現2017級學生)圖像采集工作,將于77日一天內統一安排,拍攝地點為第二教學樓一樓教室?,F將有關事項通知如下:

    1、為確保學歷信息的真實性與準確性,所有圖像采集的文字信息直接利用學院存檔的學生學籍數據(包含學號、姓名、性別、身份證號碼等),以班級為單位,按照安排的具體拍照時間提前10-15分鐘到指定的地點排隊待拍(帶好身份證);拍攝時,將使用電腦采集程序按學生排隊順序識別有效二代身份證信息后,自動生成拍攝序號,各班班長負責組織本班同學依次進行,同時在名單上準確無誤填寫拍攝序號,并監督同學本人依次簽名(詳見附件二《南昌航空大學科技學院2021屆畢業生圖像采集注意事項》)。拍攝序號要與相機拍攝的圖片序號保持一一對應。臨時身份證及消磁身份證或身份證丟失的學生,在采集范圍內都可以采集。

    2、各班班委提前督促班級同學進行身體狀況自查及體溫檢測,如果身體狀況正常,按時參加拍攝;如身體不適或發熱,請及時上報教科辦,暫不參加本次集體拍攝。因拍攝須在相對密閉無光的教室逐一進行,為避免人員聚集,請各班至少有一位班委維持秩序,間距1.5米按學號排好隊,不要大聲喧嘩,全程佩戴口罩, 僅在拍攝取下口罩,拍攝完成的同學不要在教室滯留,盡快有序離開。

    3、請各班制作一份全班同學的聯系方式匯總表(包括學號、姓名、手機號碼等),于6月23日前發到dqun@163.com郵箱,以備制作圖像采集數據庫。圖像采集費每人15元,以班為單位收齊,由班長帶到拍攝現場,交新華社拍攝負責人。(特別說明:往屆已進行圖像采集的學生可先到學籍管理老師處咨詢有無存檔,如已存檔,可不繳納拍攝費用、不參加拍攝。學籍管理辦公地點:第一教學樓二樓D105,電話:0792-3561216)

    4、照片拍攝時要求著裝整潔、梳理干凈、不穿與背景相近的藍色上衣(照片為藍底),必須穿著有領上衣,不要穿遮擋脖子的高領衣;面正對相機方向以照片能見兩耳為準;頭發不能染色、不遮眉毛及耳朵,在照片上頭發所占的總面積不能超過面部的總面積,佩戴眼鏡以拍照時不反光而且能清晰見到眼睛的各部位為準;不準佩戴有色眼鏡;不著濃妝,化妝要以不掩飾面部瑕疵缺陷為準;佩戴耳、項等飾品以不遮擋面部瑕疵缺陷為準。建議男生穿著白色襯衫打深色領帶;女生穿著的衣服為淺色有領上衣。各班學生拍照時,請班級輔導員到達現場,負責監督學生照相順序,以免序號混亂,出現圖像采集張冠李戴的現象。

    5、請各學部務必通知各班級學生,并按規定時間、地點準時前往拍照。如有特殊原因不能按時拍攝的同學需自行到新華社江西分社補拍。因今年疫情影響,具體散拍時間待新華社江西分社的另行通知后再確定

    6、未進行圖像采集的學生不能按期上報畢業。

     

    7、各班級具體拍照時間安排如下表:

    時間

    班級

    拍攝地點

    77日(周二)上午 9:30-10:40

    1784031/4032/4041/4042/1011/1012/

      1013/1014/1021/1022/1023/1024

    共青校區 第二教學樓

    E、F棟一樓

    77日(周二)上午10:40-11:30

    1782011/2012/2021/2051/2052/2061/

    2062/2071/2072/2073/2074

    77日(周二)下午12:30-13:30

    1783011/3012/3021/3022/3031/3032/

    3051/3061/3062/3063/3064/3065

    77日(周二)下午13:30-14:30

    1781031/1041/1051/1071/1072/1073/

    4011/4012/4013/4021/4022/

    77日(周二)下午 14:30-15:30

    1784051/4052/4053/4054/4055/4056/

    4061/4062/4071/4072/4081/4082

                                             

      教學與科研辦公室

                                                  2020年6月16日 

     

     

     

     


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    附件二           2021屆畢業生圖像采集注意事項

    畢業生圖像采集是學歷電子注冊的唯一照片,是使用在畢業證和學位證上的照片,所以本次采集的圖像是學生的重要身份照片,希望所有同學予以重視。為保證本次的畢業生圖像采集工作的順利進行,現提幾點注意事項:

    1、請所有同學聽從指揮、遵守秩序、不大聲喧嘩,必須持本人身份證(遺失身份證或臨時身份證學生請學部提供證明材料后可參與拍攝)按照安排的拍攝時間提前10-15分鐘到第二教學樓門外排隊待拍,各班委履行協調組織職責;

    2、著裝標準按《關于2021屆畢業生圖像采集工作的通知》要求,學院為使學生著裝更具美觀規范,特準備領帶供男生借用,每個準備進行采集的班級可借用五條,采集前到鄧老師處領取,采集后立即歸還,以供后面的班級使用,各班班委負責領取與返還,如有損壞和遺失,各班負責賠償;

    3、因疫情防控要求,請各班班委提前督促同學進行身體狀況自查及體溫檢測,佩戴口罩,拍攝現場組織同學有序排隊進行拍攝; 

    4、每班進行采集前,班委到第二教學樓入口大廳鄧老師處領取《畢業生圖像信息采集拍攝簽名表》,到指定教室(后門入前門出)有序進行采集,由1名班委,負責督促同學本人在《全國高校畢業生圖像信息采集學生名單》上排隊順序簽名,并按此順序用電腦識別有效身份證件后自動生成拍攝序號進行圖像采集,以免圖像錯位,同時該班委負責將此拍攝序號填寫在《畢業生圖像信息采集拍攝簽名表》上,全班完成采集后,由班委簽字確認;

    5、各班的拍攝時間是根據科院現有課表時間進行安排,如有沖突請提前到教學與科研辦公室鄧老師處咨詢(第一教學樓D105辦公室,0792-3561216)。

    6、請各班班長督促全班各位同學在采集之前仔細閱讀本注意事項及《學歷證書電子注冊及圖像采集工作畢業生須知》。

    終審:李昌盛
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